Az eMS megfelel az alábbi követelményeknek:
- biztosítja az adatok integritását és adatbiztonságot,
- a 1999/93/EC Irányelvnek megfelelően hitelesen azonosítja a küldőt,
- a Végrehajtási Rendelt 140. cikkének megfelelően tárolja az adatokat,
- biztonságos adatátvitelt biztosít,
- elérhető hivatali és azon kívüli időben is (kivéve karbantartási időszakok),
- elérhető a tagállamok és a kedvezményezettek számára közvetlenül vagy interfészen keresztül, automatikus adatszinkronizációt és adatrögzítést biztosít a nemzeti, regionális és helyi számítástechnikai rendszerekkel,
- a személyes adatok és az üzleti titkok védelmének biztosítása a feldolgozott adatok tekintetében (a vonatkozó uniós Irányelveknek megfelelően: 2002/58/EC és 1995/46/EC).