A KT a Szlovén Köztársaság Fejlesztési és Európai Kohéziós Politikáért Felelős Kormányhivatalán belül kerül elhelyezésre (Határon Átnyúló Együttműködési Programok Irányítási Főosztály) és az IH állítja fel. A KT felállításának és működésének költségei a program TS költségvetéséből, az IH munkatervének megfelelően kerülnek finanszírozásra.

A KT-n különböző feladatköröket ellátó, a két résztvevő országból származó kollégák dolgoznak, akiket a két tagállam közösen finanszíroz a technikai segítségnyújtás keretében, így a közös alkalmazás biztosított.

A KT feladata, hogy elősegítse az egyszerű és kiegészítő projektek közötti koordinációt. A KT a Szlovén Köztársaság Fejlesztési és Európai Kohéziós Politikáért Felelős Kormányhivatalán belül működik és két telephelye (Infopontja) kerül felállításra Magyarországon. A KT teljes állományát a KT vezetője irányítja, aki funkcionálisan független az IH-tól és más programszervezetektől, ahogy az az Irányítási és Ellenőrzési Rendszerben leírásra kerül.

A KT feladatai – többek között – a következők:

• támogatja az IH-t és az MB-t a programmal kapcsolatos feladataik ellátása során;
• információt ad a lehetséges kedvezményezetteknek a projektkidolgozáshoz a program támogatási lehetőségeiről;
• elvégzi a benyújtott pályázatok adminisztratív, jogosultsági és minőségi vizsgálatát;
• használja az Arachne rendszert, hogy értékelje a pályázok pénzügyi kapacitását és hogy eleget tegyen a csalás elleni intézkedésekkel kapcsolatos követelményeknek;
• a potenciális pályázók részére workshopokat szervez;
• segíti a kedvezményezetteket a projektvégrehajtás során;
• segíti a Vezető Kedvezményezettet a kifizetési kérelmek előkészítésében;
• koordinálja és részt vesz az Éves Végrehajtási Jelentés kidolgozásában valamint benyújtja az IH-hoz és a MB-hez.
• a találkozók és események előkészítésében programszinten segítséget nyújt;
• pénzügyi, fizikai és statisztikai adatokat gyűjt, melyek szükségesek a program monitoringjához és az időközi, valamint záró végrehajtási jelentésekhez;
• biztosítja a külső feladatok és szolgáltatások adminisztratív irányítását;
• biztosítja a monitoring és információs rendszer (e-MS) megfelelő működését és fenntartását;
• koordinálja a projektértékelés folyamatát, egyedi esetekben külső szakértőkkel való szerződéskötésen keresztül;
• biztosítja az információs és nyilvánossággal kapcsolatos feladatok koordinációját és utánkövetését programszinten, ide értve a program weboldalának fenntartását a kommunikációs stratégiának megfelelően;
• részt vesz az EB, az INTERACT és vagy Nemzeti szervezetek kommunikációs kezdeményezéseiben;
• a programvégrehajtás során, illetve azt követően koordinálja az értékeléseket.

INFO PONT:

Az IH a program nemzeti, regionális és helyi szintű képviselete érdekében Magyarország területén Infopontokat (IP) állít fel és működtet. Az IPk a KT állományához tartoznak. Az IP-ket a KT vezetője irányítja a munkaterveknek megfelelően. Az IPk kiemelt szerepet játszanak az IH, NHk és a potenciális pályázók közötti kapcsolattartásban. Az IPk tájékoztatják a lehetséges pályázókat a kiírásokról, tanácsot adnak és segítséget nyújtanak a kedvezményezetteknek a már elfogadott projektek esetében, tájékoztatják a szereplőket a program eredményeiről és támogatják a programmenedzsmentet és a KT-t. Az IPk emellett a magyar oldali monitoring látogatások lefolytatása révén segítik a program végrehajtását. Az IPk felállítását és tevékenységeit az IP-k munkatervének megfelelően a program TS forrásából finanszírozzák. A KT vezetője felelős az IP-k működéséért. Az intézményi szervezéstől függetlenül az IPk a KT vezetőjének teljes irányítása alatt állnak.